不到三个月!西安这个小区业主大会成立并选出首届业委会(2)
4月26日递交联名告知 5月22日正式成立筹备组
和平花园小区位于西安市碑林区文艺南路和友谊东路十字西南角区域,共有3栋楼,建成已有20余年。
据该小区业主大会筹备组成员王琦介绍,4月26日,业主们按照西安市物管条例的规定,向文艺路街道办递交了书面联名告知,要求成立业主大会。街道办很快予以批复,委派文南社区书记、主任韩静担任筹备组组长,委派街道办社会事务科工作人员李琼担任副组长。5月15日,业主大会筹备组名单公示。
公示期结束后,5月22日筹备组正式成立。筹备组组长首先联系了区建住局工作人员给筹备组人员进行培训,学习了相关法律法规。
由于开发建设单位2008年已被吊销营业执照,筹备组向小区物业服务企业申请协调业主花名册、物业管理区域划分证明、房屋及建筑面积清册、建筑规划总平面图等资料,但物业公司回复称开发商没给他们移交过,并称经咨询律师没这个义务。百般无奈下,筹备组拿着街道办开的介绍信,去规划局、城建局、设计院寻求帮助,但因为尚无业委会公章均遭到了拒绝。最后,只好通过个人申请信息公开的形式拿到了小区规划图,并以此为依据确定了小区的户数和面积。为确定业主身份和投票权数,筹备组成员只好通过“扫楼”逐户做工作,才完成了这项任务。
为更好发动业主,筹备组还还举办了一次动员大会,向业主们讲述了小区面临的现状以及成立业主大会、选举业委会的意义。
在街道和社区的支持下,筹备组起草了业主大会议事规则、业主管理公约、业委会候选人选举产生办法等草案,确定了召开首次业主大会的时间、地点、形式、议题、选举办法等。为解决经费问题,业主们自筹资金9226元。
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