国土阎良分局四举措抓档案管理工作

一是加强领导，健全管理体制。成立以局长为组长的档案管理领导小组，并配备责任心强、忠于职守、遵纪守法、文化程度和保密意识较高的同志为专职档案管理人员，对分局形成的各门类各年度档案实行集中保管，建立健全完整的档案管理网络。同时，将档案经费列入年初经费预算，满足档案管理工作需要，形成工作有领导、有人员、有经费、有检查的齐抓共管好局面。

二是规范管理，完善基础设施。在分局专门设立档案室，实行办公、库房、阅档三分开， 为档案室提供必要可靠的物质保障。配备了电脑、扫描仪、打印机、防磁柜、标准档案柜、装订机、多功能打孔机等设备；安装了温度计、干湿计等器材；统一购置了档案盒、案卷皮、印制各种表册，按规定配备了所有硬件设施；齐全了档案密集架、空调、防虫药等设备，做到档案安全保密、温湿度适宜、清洁卫生、无虫霉滋生。

三是完善制度，规范有序管理。制定了《档案立卷归档制度》、《档案查阅利用制度》、《保密制度》、《档案工作人员守则》、《库房管理制度》等多项档案管理制度，并制作成版面上墙，使档案管理工作逐步实现制度化、规范化、现代化。

四是注重利用，发挥服务功能。重视档案的收集、鉴定、整理、立卷、编目、保管和统计工作严格按照操作规程进行，确保档案资料的真实、完整。注重档案信息资源利用，配有齐全完整的档案调、借、阅登记薄，逐步建立档案管理数据库，充分发挥档案服务功能，主动为社会各界提供服务。

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