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云顶园小区首次召开业主大会 电子投票有望解决业委会选举难

2018-04-23 09:30  兵马俑在线  字号:T|T

云顶园小区近日召开首次业主大会选举业委会。和别的小区不一样的是,他们在纸质投票的同时,还委托第三方采用电子方式进行投票。

高新区国土资源和房屋管理局工作人员表示,他们已申请预算,拟依托产权登记信息,联合国内知名网络公司开发业主大会信息化便民表决系统。若进展顺利,有望在很大程度上促进解决业主大会召开难、业委会产生难的问题。

业主:出租户多,故采用电子投票

云顶园小区位于高新路。业委会候选人贾先生介绍,小区共有9栋楼、1277户,属于科创社区。业主们入住已十多年。去年3月,业主们提出要求成立业委会。去年六七月份,业主大会筹备组成立。

今年4月20日,小区正式召开首届业主大会,选举业委会。因小区里租房户已接近500户,这次召开业主大会,就委托了第三方采用了电子投票方式。“投票期限为20天。从4月20日开始,到5月10日左右结束。先纸质,后电子投票。”

业主大会筹备组成员、业委会候选人马先生说,召开业主大会需要业主花名册,但开发商提供的业主信息中并无联系方式,不得不通过敲门拜访的方式来获取。

为确保能征求到每一位业主的意见,他们委托了安徽一家做社区服务的第三方公司做电子投票。

第三方公司:投票结果会进行公证

召开业主大会,委托第三方采用电子投票,这在西安市来说还挺新鲜的。

据这家公司负责人胥先生介绍,以前电子表决难,主要难在业主身份确定难和投票率低。“我们后来发明了一套体系,可以解决这些问题。对于部分不会电子投票的老年业主,采用上门纸质投票。”

对于投票结果,他们会委托权威公证部门进行公证。电子投票的结果最后将形成纸质材料,记入投票结果。

据该公司工作人员介绍,目前他们已对云顶园小区进行了两轮业主身份的电话核实,除了有些业主把房卖了以及电话联系不上的之外,绝大多数业主的身份信息已核实到了。根据电话了解的情况,大部分业主还是认同电子投票方式的。

正和互联网公司接触

开发信息化便民表决系统

高新区国土资源和房屋管理局主管物业和业主大会事务的工作人员刘展鹏介绍,现实中,能够达到全体业主现场召开大会进行投票的很少,绝大多数都是书面投票。如今网络时代,电子投票也是一种趋势。刘展鹏透露,去年该局已申报预算,拟和知名网络公司合作,开发业主大会信息化便民表决系统。

这种信息化便民表决系统可以依托产权登记部门的权威信息,不论房屋产权变更与否,产权登记部门的信息都是最新、最权威的,可以有效避免开发商提供的业主名册信息不准的问题。此外由政府部门来开发这样的系统,可以避免筹备组成员或第三方在了解业主信息时难以被信任的问题。业主信息一直掌握在政府部门手中,也可有效避免业主信息被泄露。

他表示,如果该系统能够能够开发成功并投入应用,不仅可解决业主大会成立难、业委会选举难的问题,还可以节省更多的人力成本和社会成本。“目前,高新区房管局和有关互联网公司正在接触,这件事今年就有望变成现实”。

记者 马虎振

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