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涉外赠送礼品要注意哪些礼仪?

2011-04-14 09:38  兵马俑在线  字号:T|T

礼品赠送的方式一般以当面赠送为主。对人数众多的外国代表团和国际会议的境外与会者,也可以采取集中宣布,分送房间的做法,不过这应在礼品包装上加放名片。礼品无需反复多次赠送。

赠送礼品的关键,在于选择。送什么礼物,确是一门学问。选择礼品,要做到注重实效,细致入微,应注意以下几方面问题:

(1)展示民族特色

所谓具有民族特色的礼品,往往表现在其独特的本地选材和独特的加工工艺,地方风格十分浓郁。具有民族特色的礼品,能够折射我们悠久的历史和灿烂的文化,能够获得触景生情、见物如面的效果,有理由受到外宾的青睐。

(2)考虑对方国情

赠送礼品要结合受礼人国家社会政治、经济、文化状况,考虑对方包括风俗习惯等在内的国情,做到“合情、合理、合法”。比如,英美国家人士习惯于晚餐后相互赠送名酒、巧克力。欧美人士还习惯于对所送礼品当场打开赞赏,而亚洲人则不然。同时,有的国家还有一些禁忌,选送礼品时也应避免。对阿拉伯穆斯林不要送给烟酒。日本人因发音原因,对之要避免“4”和“9”,日本人忌用荷花(丧)、狐(贪)、獾(狡)等图案。有的物品在这个国家很受欢迎,而在另外一个国家则可能不受欢迎。朝鲜因化纤织物较多,全棉织物生产较少,因此对床上棉制用品十分喜爱。但同样的东西过了“三八”线,到了同属一个民族的韩国人手里,也许会不以为然。

(3)兼顾对方个性

在条件允许的情况下,选择礼品要兼顾对方个性和爱好。

首先要考虑关系性质。如受礼人是团体组织的领导人,可以赠送纪念性旗、册、牌、章;如受礼人是官方人士,可以赠送工艺品;如受礼人是民间机构人员,可以赠送小艺术品、书籍、画册和一般日用品等。个人使用物品如领带、衬衣、袜子、香水等,只能送给关系亲密的外宾。当然,也要考虑外宾访问的次数,物品种类不宜重复,对多次访问的外宾也不宜赠送一般礼物。

其次要考虑身份和场合。根据身份决定金额的多少,再决定礼品品种是又一个规则。对多个不同身份的外宾,赠送礼品时应适当体现差异。场合的因素也很重要。应邀赴私家宴会,可送小艺术品、食品、水果或花束。有小孩的,可送糖果、玩具、文具。过年过节,可送酒、茶、咖啡等。无论什么场合,鲜花都是令人喜爱的礼品。

最后要考虑受礼人爱好。这在条件允许的情况下,会有好的效果。当然,这要基于对对方的深入了解,同时也要为对方着想。

(5)注意品质包装

礼品要注意品质质量。选购礼品时,固然要厉行节约,但要反对为贪图便宜而购买低等级品和处理品的做法。礼品赠送前应当逐一加以检查。对选送家用电器的,要注意电器性能指标等可否与受礼人方适配。要尽可能选用我国著名商标品牌的物品,以保证礼品的质量。

同时,要注意礼品的体积、重量和坚固性。庞大和脆弱的礼品不便携带,令受礼人受罪难堪。所以,礼品宜小不宜大,宜轻不宜重。

温馨提示:

八类不宜送给外国人的物品,亦称为“涉外交往八不送”。

第一类,是一定数额的现金、有价证券。不少国家规定,在对外交往中拒收现金与有价证券,因为人们普遍认为,这么做的人,难免有行贿受贿之嫌。

第二类,是天然珠宝与贵金属首饰。原因与前者大体相似。

第三类,是药品与营养品。在国外,身体健康状况乃属“不可告人”的个人隐私。因此将药品与营养品赠送给外国人,通常都不受对方欢迎。

第四类,是广告性、宣传性物品。将带有广告词、宣传用语或明显的公司标志的物品送给外国人,往往会适得其反,被对方误解为是在利用对方,或是借机进行宣传。

第五类,是易于引起异性误会的物品。向关系普通的异性送礼时,千万不要弄巧成拙,赠送示爱的物品或对对方不恭的物品。

第六类,是为受礼人所忌讳的物品。在送礼时,若礼品有违受礼人的宗教禁忌、民族禁忌或个人禁忌,也会功亏一篑。

第七类,是涉及国家机密或商业秘密的物品。若将此类物品随意赠予外国人,不管自己有意还是无意,都有损于国家利益,而且还有可能触犯法律。

第八类,是不道德的物品。将不道德的物品送给别人,不但坑人,而且害己,因而是绝对应当禁止的。

本文原载于兵马俑在线(www.wmxa.cn),转载请保留本链接,敬谢!

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