在涉外场合如何进行介绍?
(1)与外宾见面时,双方应互相介绍。按照国际礼仪通行做法,介绍的原则是:将级别低的介绍给级别高的,将年轻的介绍给年长的,将未婚的介绍给已婚的,将男性介绍给女性,将本国人介绍给外国人。
(2)如果是中方作为主人,礼宾人员应先把中方现场最高领导介绍给外宾,然后再把外宾介绍给中方主人。但此时,工作人员要注意介绍顺序要从职务高的那位开始。如果主宾双方职务最高者本已认识,则最好由他们分别依次介绍各自人员。
(3)被介绍人均要在介绍到自己时向来宾微笑回应。除女士和年纪长者外,被介绍人即使已入座,一般也应起立回应,这样比较礼貌。但宴会桌上、会谈桌上则不必起立,被介绍者只要微笑点头有所表示即可。
(4)介绍形式一般以口头介绍为主,如果人数不多,也可以让来宾用互换名片的形式介绍自己。
(5)介绍时还应说明被介绍人与自己的关系,以便于新结识的人相互了解与信任。但介绍时要简单扼要,如XXX先生、XXX职务,不要再赘述其他无关信息,不要夸张用词,以免宾主尴尬。介绍时要有礼貌地以手示意,而不要用手指指点点被介绍人。
(6)如在社交场合要想结识外宾,可由第三者介绍,也可自我介绍。自我介绍时,要主动讲清自己的姓名、身份,对方则会随后自我介绍。请他人介绍时,要先了解对方是否有结识的愿望,不要贸然行事。
温馨提示:
无论自我介绍或由他人介绍,都要做到自然、得体。例如,外宾正在交谈的人中有你所熟知的朋友,你便可趋前与其打招呼,再由这位熟人朋友将你介绍给外宾,从而避免了唐突。
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