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潼关环卫局规范档案管理工作

2017-09-05 08:29  兵马俑在线  字号:T|T

(记者刘娜)为了更好地规范文书档案管理,不断提高档案管理工作的规范化水平,近日,潼关县市容环卫局多措并举,扎实有效地开展档案整理工作。

组织学习,提高工作人员素质。组织对专职档案工作人员进行档案管理方面的专业知识和技能培训,聘请县档案局专业人员进行指导整理工作,在整理过程中,对每一份材料进行认真分析,剔除重份、无保存价值的文件材料,把所有应归档文件科学合理地分类、排列、编号,齐全、完整、准确地纳入规范化管理程序。

完善制度,加大基础设施建设。结合实际,建立了文件材料归档制度、档案保管、查阅利用等制度。对上级来文、环卫工作资料等认真分类、整理和归档,分为政务工作、党建工作、创建工作、垃圾填埋相关工作、各类活动资料五大类。根据往年档案管理办法进一步了解和掌握相关库存档案的类别、数量和保管期限,并相应建立电子档案备份。加大经费投入,购置档案柜、档案盒等档案整理工具,确保档案整理的规范化。

注重安全,加强档案日常维护。严格执行档案查询、借阅、利用和领导审批制度,做好档案的日常维护、保管工作,确保档案安全。

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